2. Nhiệm vụ
- Giúp việc cho Hiệu trưởng làm tốt công tác giáo dục, tuyên truyền:
*Giáo dục tư tưởng chính trị
+ Xây dựng và trình Hiệu trưởng kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền cho cán bộ, viên chức và người học;
+ Giáo dục, tuyên truyền đểcán bộ, viên chứcvà người họcnắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, hình thành bản lĩnh chính trị, yêu tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, cảnh giác và biết phê phán những luận điểm xuyên tạc, hành động chống phá Đảng và Nhà nước;
+ Nắm vững tình hình chính trị tư tưởng của người học để có những đề xuất các biện pháp thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng phù hợp, hiệu quả;
+ Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sảnHồ Chí MinhTrường, Hội Sinh viên Trường và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động rèn luyện của người học. Tạo môi trường để người học rèn luyện phấn đấu, được xét kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam.
* Giáo dục đạo đức, lối sống
+ Giáo dục, tuyên truyền cho người học những giá trị, truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, những chuẩn mực đạo đức chung của xã hội và đạo đức nghề nghiệp; biết phê phán những hành vi không phù hợp với chuẩn mực đạo đức;
+ Định hướng, giáo dục lối sống lành mạnh, văn minh, tiến bộ phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam; giáo dục ý thức trách nhiệm của cá nhân người học đối với tập thể và cộng đồng;
+ Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và thông tin nội bộ những hoạt động của Trường và những gương người tốt việc tốt trong cán bộ, viên chức và người học.
* Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật
+ Giáo dục, tuyên truyền nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, thói quen sống và làm việc theo pháp luật trong người học;
+ Nội dung giáo dục pháp luật đối với người học tập trung vào các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện; pháp luật về phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; đảm bảo trật tự an toàn giao thông và các Luật khác có liên quan.
* Giáo dục kỹ năng: Kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm,...
+ Phối hợp với Khoa Giáo dục Chính trị, Khoa Tâm lý – Giáo dục, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường, Hội sinh viên Trường và các đơn vị khác tổ chức các hoạt động, các cuộc thi, các phong trào đáp ứng nhu cầu hoạt động chính trị - xã hội - văn hoá - văn nghệ - thể thao của người học phù hợp với mục tiêu giáo dục và đào tạo;
+ Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường, Hội Sinh viên Trường và các Khoa/Bộ môntuyên truyền, giáo dục người học tham gia bảo vệ môi trường Trường luôn xanh, sạch, đẹp.
* Giáo dục thể chất
+ Giáo dục, hướng dẫn sinh viên về kỹ thuật, phương pháp luyện tập và tổ chức cho người học tham gia các hoạt động thể dục, thể thao theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Phổ biến, tuyên truyền nâng cao nhận thức cho người học về ăn uống đảm bảo dinh dưỡng, vệ sinh an toàn thực phẩm, sinh hoạt điều độ, không lạm dụng rượu, bia, sử dụng chất kích thích, gây nghiện; kiến thức và kỹ năng chăm sóc sức khỏe, phòng chống dịch, bệnh, tai nạn thương tích,…; phối hợp tổ chức và triển khai hoạt động của Trạm Y tế trong cơ sở giáo dục đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Giáo dục thẩm mỹ
+ Giáo dục kiến thức, kỹ năng để người học biết yêu và cảm thụ cái đẹp trong tự nhiên, cuộc sống xã hội và trong nghệ thuật;
+ Hình thành năng lực phán đoán và đánh giá thẩm mỹ; hình thành thị hiếu, lý tưởng thẩm mỹ đúng đắn; hình thành năng lực sáng tạo nghệ thuật, lòng ham muốn và khả năng chuyển tải cái đẹp vào đời sống học tập, lao động và ứng xử. Có thái độ phê phán cái xấu, phản thẩm mỹ trong tâm hồn, trong hành vi ứng xử, hình dáng, trang phục... đối với người học;
+ Tham mưu và triển khai kế hoạch xây dựng nếp sống văn hóa học đường trong Trường đối với người học;
- Giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện tốt công tác quản lý người học:
* Công tác hành chính
+ Trên cơ sở quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại học Thái Nguyên, xây dựng và trình Hiệu trưởng ký ban hành Quy định cụ thể về quản lý người học trong Trường;
+ Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, sắp xếp, bố trí người học vào các lớp; chỉ định Ban Cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) lâm thời, làm thẻ học viên, sinh viên, thẻ thư viện; quản lý, tổ chức cấp phát văn bằng, chứng chỉ của người học;
+ Thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến người học; giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến người học.
+ Theo dõi việc phát triển Đảng đối với người học;
+ Quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng theo yêu cầu nhiệm vụ của Trường.
+ Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - học sinh sinh viên” cho người học vào đầu mỗi năm học, khóa học và cuối khóa học;
+ Xác nhận các giấy tờ liên quan đến người học (trừ các giấy tờ liên quan đến công tác đào tạo); phối hợp với các đơn vị giải quyết các thủ tục chuyển trường, chuyển về địa phương đối với người học;
+ Phối hợp với các đơn vị cử người học đi du học ở nước ngoài; tham gia xét tiến độ học tập của người học;
+ Phối hợp với các đơn vị tổ chức Lễ khai giảng và Lễ tốt nghiệp, Lễ chào cờ đầu tháng;
+ Đánh giá kết quả rèn luyện của người học. Đề xuất các danh hiệu thi đua khen thưởng và xử lý các vi phạm kỉ luật của người học trong hoạt động đào tạo và trong rèn luyện;
+ Phối hợp với Phòng Khoa học – Công nghệ và Hợp tác Quốc tế, Phòng Đào tạo tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Trường;
+ Tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại giữa Lãnh đạo Trường với đại diện người học hàng năm; giải quyết các khiếu nại của người học theo thẩm quyền;
+ Thực hiện công tác của Văn phòng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên. Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến công tác Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội Sinh viên.
* Công tác khen thưởng và kỷ luật
+ Theo dõi, đánh giá ý thức học tập; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của người học; phân loại, xếp loại người học cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học theo Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Phát động, tổ chức các phong trào thi đua trong người học; Tổ chức đánh giá, bình bầu và khen thưởng cho tập thể, cá nhân người học đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; phối hợp tổ chức cho người học nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;
+ Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện đối với người học;
+ Tham mưu, theo dõi và tổng hợp việc xử lý kỷ luật người học vi phạm theo quy định.
* Công tác nội trú, ngoại trú
+ Tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác nội trú, ngoại trú đối với người học theo quy định.
+ Phối hợp với Ban Quản lý Ký túc xá (KTX), các Khoa/ Bộ môn trực thuộc Trường và chính quyền địa phương trong công tác nội, ngoại trú của người học.
* Công tác bảo đảm an ninh, trật tự trường học
+ Ban hành nội quy, quy định, xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, văn bản quy phạm pháp luật của Đảng, Nhà nước về công tác bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong người học. Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức, Ban Quản lý KTX, Ban Bảo vệ chủ động phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan công an nơi Trường trú đóng để giữ gìn an ninh chính trị, trật tự xã hội. Phối hợp xử lý kịp thời các vụ việc vi phạm xảy ra đối với người học;
+ Xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đảm bảo an toàn cho các hoạt động học tập, rèn luyện của người học. Theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của người học để có sự định hướng, giáo dục; phối hợp ngăn chặn việc kích động, lôi kéo người học tham gia các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tham gia các tệ nạn xã hội, truyền đạo trái phép và các hành vi vi phạm pháp luật; phối hợp xử lý các vụ việc về an ninh, trật tự trường học và các vụ việc liên quan đến người học ở trong và ngoài Trường.
* Thực hiện các chế độ, chính sách
Tuyên truyền, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến người học theo quy định như: học bổng (kể cả học bổng do các tổ chức và cá nhân tài trợ), trợ cấp xã hội, chi phí hỗ trợ học tập...
- Giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện tốt công tác hỗ trợ và dịch vụ cho người học:
+ Tư vấn, hỗ trợ người học xây dựng kế hoạch, phương pháp học tập phù hợp với mục tiêu và năng lực; cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, hướng dẫn người học tiếp cận các nguồn lực (về học thuật, tài chính, kỹ thuật...) nhằm nâng cao khả năng, học tập hiệu quả;
+ Phối hợp tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác tư vấn hướng nghiệp, việc làm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Phối hợp với các Khoa/ Bộ môn thiết lập và giữ mối liên hệ với người học sau khi ra trường để thống kê tình hình việc làm của người học sau tốt nghiệp;
+ Xây dựng cơ sở dữ liệu về người học các khóa đào tạo của Trường;
+ Tư vấn, hỗ trợ người học khi gặp phải các vấn đề về tâm lý - xã hội; phối hợp tổ chức các dịch vụ tư vấn, chăm sóc sức khỏe để có sự hỗ trợ, can thiệp cần thiết khi sinh viên gặp phải các vấn đề ảnh hưởng đến thể chất và tinh thần;
+ Tổ chức khám sức khỏe đầu vào và định kỳ cho người học; tư vấn, tổ chức cho người học thực hiện Luật Bảo hiểm Y tế; sơ, cấp cứu, khám chữa bệnh ban đầu cho người học;
+ Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng, quản lý các quỹ học bổng; tổ chức trao học bổng tài trợ cho người học xuất sắc, người học có hoàn cảnh gia đình khó khăn;
+ Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong trường học, tạo điều kiện giúp đỡ người học khuyết tật, người học diện chính sách, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn;
+ Phối hợp tổ chức dịch vụ cho người học như: internet, điện thoại, nhà ăn, căng tin, trông giữ xe, sân chơi, bãi tập, thiết chế văn hóa,... tạo môi trường sống, học tập, rèn luyện lành mạnh.
- Lập kế hoạch công tác tổ chức quản lý sinh viên nội trú theo Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại học Thái Nguyên và nội quy của Trường;
- Tiếp nhận đơn và làm hợp đồng cho sinh viên vào ở ký túc xá (viết tắt là KTX);
- Tổ chức tiếp nhận và bố trí phòng ở, sinh hoạt và học tập cho sinh viên. Phối hợp với các Khoa/Bộ môn, Phòng Công tác Học sinh sinh viên, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường, Hội Sinh viên Trường làm tốt công tác quản lý sinh viên nội trú;
- Tổ chức tốt công tác tự quản trong sinh viên nội trú, các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, xây dựng môi trường sư phạm, tuyên truyền vận động sinh viên tham gia phòng chống các tệ nạn xã hội;
- Nhận xét sinh viên nội trú phục vụ cho việc đánh giá rèn luyện đạo đức của sinh viên vào cuối mỗi học kỳ;
- Phối hợp với các Phòng chức năng của Trường, công an địa phương vận động sinh viên tham gia giữ gìn an ninh chính trị, trật tự xã hội, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh trong khu nội trú;
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị của Trường tại KTX;
- Quản lý và sử dụng hợp lý, hiệu quả nhân lực tại chỗ;
- Chủ trì quản lý, tổ chức các hoạt động dịch vụ tại nhà ăn sinh viên và khu vực KTX;
- Hoàn thiện hệ thống văn bản về quản lý hoạt động của KTX Nhà trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.