2. Nhiệm vụ
- Công tác tổ chức, cán bộ:
+ Xây dựng tổ chức bộ máy của Trường theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển của Trường như: xây dựng đề án thành lập, giải thể, cơ cấu các Phòng, Ban, Khoa, Bộ môn, Trung tâm, đơn vị phục vụ;
+ Làm đầu mối việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức các đơn vị trong Trường;
+ Chủ trì xây dựng và thực hiện việc ban hành các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của đơn vị khi được Hiệu trưởng duyệt;
+ Giúp Hiệu trưởng đề xuất chỉ tiêu tuyển dụng và hợp đồng lao động cho các đơn vị dựa trên phân tích thực trạng công việc của các đơn vị để xác định nhu cầu cán bộ;
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng, báo cáo Hiệu trưởng công nhận kết quả tuyển dụng viên chức theo quy định của Đại học Thái Nguyên; thuyên chuyển, tiếp nhận cán bộ, viên chức;
+ Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ theo quy trình; thủ tục bổ nhiệm các chức danh giáo sư và phó giáo sưcho viên chức của đơn vị theo quy định;
+ Xây dựng chiến lược và chính sách phát triển nguồn nhân lực, xác định vị trí việc làm của từng đơn vị trong Trường, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ có hiệu quả; quản lý cán bộ của Trường đi học nghiên cứu sinh, học cao học và bồi dưỡng chuyên môn;
+ Giúp Hiệu trưởng thực hiện đúng chế độ chính sách với cán bộ viên chức trong Trường: nâng bậc lương, phụ cấp theo lương, chuyển ngạch, thi nâng ngạch, nghỉ hưu, thôi việc, các chế độ bảo hiểm và trợ cấp khác … theo quy định;
+ Quản lý các hợp đồng làm việc với viên chức, người lao động và lao động theo thời vụ.
+ Tư vấn cho Hiệu trưởng việc quản lý, nhận xét, đánh giá, kỷ luật cán bộ, viên chức;
+ Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động. Theo dõi, thống kê báo cáo số liệu liên quan đến viên chức, người lao động theo yêu cầu.
- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ
+ Thực hiện các công tác bảo vệ chính trị nội bộ; xác minh, điều tra lý lịch cán bộ, viên chức và người lao động theo yêu cầu;
+ Chủ trì xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch hoạt động của đại đội dân quân tự vệ và tập huấn lực lượng bảo vệ hàng năm.
- Công tác hành chính, tổng hợp:
+ Chủ trì việc quản lý, lưu giữ các loại thông tin, văn bản: tổ chức thực hiện ba công khai của Trường; tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Trường theo quy định; kiểm tra thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Trường ký ban hành; quản lý việc khắc dấu của Trường và sử dụng con dấu; phối hợp với Phòng Thanh tra – Pháp chế kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, nề nếp làm việc của cán bộ, viên chức và người lao động trong toàn đơn vị;
+ Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch của Trường; xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo tổng kết liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Trường;
+ Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; tổ chức phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Lãnh đạo Trường, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác;
+ Quản lý, điều động xe ô tô của Trường theo quy định.
- Công tác thi đua, khen thưởng:Giúp việc cho Hiệu trưởng làm tốt công tác thi đua, khen thưởng của Trường: xây dựng chương trình, kế hoạch và biện pháp thi đua trong đơn vị phù hợp với chương trình thi đua của Đại học Thái Nguyên và của Ngành; tập hợp sáng kiến kinh nghiệm, xây dựng những điển hình tiên tiến; tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, theo dõi, đề xuất việc thi đua khen thưởng trong toàn Trường; chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan về thi đua khen thưởng, tổng hợp và báo cáo kết quả công tác thi đua, khen thưởng với Đại học Thái Nguyên và các cơ quan quản lý cấp trên;
- Công tác của Văn phòng Đảng ủy: Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến công tác Đảng vụ của Trường theo sự chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ;
- Công tác của văn phòng Công đoàn Trường, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường, Hội Sinh viên Trường: Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến công tác đoàn thể của Trường theo sự chỉ đạo của Ban Chấp hành các đoàn thể quần chúng.
- Công tác y tế: Trạm Y tế của Trường có vai trò tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác y tế trường học; thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu, bảo đảm công tác y tế trường học, phòng chống dịch bệnh và góp phần xây dựng môi trường học tập, làm việc an toàn cho viên chức, người lao động, người học và lưu học sinh.